Von Excel zu Exzellenz: Wie Trialytix Ihre Clinical Trial Operations revolutioniert

Insights 13. August 2024

Die Branche der klinischen Studien spielt eine wesentliche Rolle bei der Förderung der medizinischen Forschung und der Verbesserung der Patientenversorgung. Klinische Studien sind hochgradig regulierte Unternehmungen mit strengen Fristen und Verantwortlichkeiten, die eine Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Interessengruppen während des gesamten Studienlebenszyklus erfordern. Die Verwaltung der komplexen Vorgänge bei klinischen Studien, einschließlich Budgets, Zeitplänen und Ressourcen, kann sich jedoch als schwierig erweisen. Die traditionellen manuellen Prozesse auf Papier oder mit Excel-Tabellen haben sich als unzureichend erwiesen, um die Komplexität dieser Projekte effektiv zu verwalten, was zu Ineffizienzen und Schwierigkeiten bei der Anpassung an die dynamische Natur der Studien führt. Um diese Hürden zu überwinden, benötigt die Branche der klinischen Studien moderne digitale Lösungen, die die Abläufe rationalisieren.

"Es ist unmöglich, ein Budget für klinische Studien mit Papier und Excel zu verwalten, aber die gesamte Branche tut es."

Die Notwendigkeit einer effektiven Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Echtzeitdaten und einer optimierten Budgetkontrolle ist inzwischen unbestritten. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, sucht die klinische Forschungsbranche nach innovativen digitalen Lösungen, die die Effizienz steigern und den Studienbetrieb optimieren können. Trialytix ersetzt Papier und Excel durch eine All-in-One-Controlling-Software, die speziell für klinische Studien entwickelt wurde. Sie bietet einen zentralen Überblick über die finanzielle Gestaltung klinischer Studien, was zu einer höheren Kosteneffizienz und besseren Studienergebnissen führt:

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1. Akzeptanz für die digitale Transformation:

Die Branche der klinischen Studien hat sich nur langsam auf die digitale Transformation eingelassen, was zu Ineffizienzen und verpassten Chancen für operative Verbesserungen geführt hat. Trialytix befreit den Ablauf klinischer Studien von den Limitierungen veralteter Excel-Tabellen und erleichtert den digitalen Wandel in der Branche. Indem die Software Daten sichtbar und kontextbezogen macht, sorgt sie für Transparenz in jeder Phase entlang des Studienlebenszyklus. Darüber hinaus befähigt Trialytix die Akteure in innerhalb klinischer Studien, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage genauer Daten zu treffen. Durch den ständigen Zugriff auf relevante Informationen macht die Software Schluss mit Spekulationen und ermöglicht eine datengesteuerte Entscheidungsfindung. Entscheider können aufschlussreiche Reports erstellen und Echtzeitdaten nutzen, um Studienprozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Ergebnisse zu verbessern.

2. Verbesserung der Abläufe bei klinischen Studien für alle Beteiligten:

Trialytix ist auf die besonderen Bedürfnisse verschiedener Interessengruppen in der klinischen Studienbranche ausgerichtet, darunter:

  • Pharma- und Biotech-Unternehmen: Trialytix unterstützt Unternehmen bei der Optimierung interner Abläufe und der Verwaltung externer Dienstleister, wodurch Transparenz und Kosteneffizienz verbessert werden. Es ermöglicht ihnen, fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen und die Herausforderungen operativer Ineffizienzen während des gesamten Studienlebenszyklus zu meistern.

  • Akademische Forschungsinstitutionen: Trialytix bietet eine zuverlässige Lösung, die akademischen Forschungseinrichtungen die volle Kontrolle über alle finanziellen Aspekte ihrer klinischen Studienprojekte gibt. Es ermöglicht ihnen, die Kosten zu senken und die Ausgaben zu optimieren, um mithilfe einer vorausschauenden Prognoseanalyse ein finanzielles Bewusstsein dafür zu schaffen, ob die Finanzierung die steigenden Kosten decken wird.

  • CROs und Dienstleister: CROs und Dienstleister stehen vor einzigartigen operativen Herausforderungen, wenn es darum geht, die Rekrutierungsziele zu erreichen und gleichzeitig den Zeitplan für die Studien einzuhalten. Trialytix unterstützt diese Unternehmen bei der Durchführung rentabler Projekte durch einen ganzheitlichen Überblick über den Aufgabenfortschritt, den Rechnungsstellungsstatus und die erreichten Meilensteine. Mit Trialytix können CROs und Dienstleister ihre Leistung durch einen umfassenden Überblick über die Rentabilität von Abteilungen und Projekten steigern.

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3. Verbesserte Budgetkontrolle:

Trialytix vereinfacht die Verwaltung der Projektfinanzen und bietet eine Softwarelösung für das Budgetcontrolling. Durch die Verknüpfung aller Kosten- und Cashflow-Daten bietet die Software einen zentralen Überblick über interne und externe Ausgaben während des gesamten Studienprojekts. Die Echtzeit-Überwachung der Kosten stellt sicher, dass die Budgets nicht überschritten werden, wodurch finanzielle Engpässe vermieden und die Ressourcenverteilung optimiert wird. Dies gewährleistet ein genaues Budgetcontrolling und verhindert Überschreitungen, was letztlich zu Kosteneffizienz und besseren Projektergebnissen führt.

4. Nahtlose Integration durch modularen Aufbau:

Einer der wichtigsten Vorteile von Trialytix ist der modulare Aufbau und die hohe Affinität zu Schnittstellen. Da Unternehmen bereits häufig mehrere Softwarelösungen für ihre Projekt- und Kostenabwicklung nutzen, ermöglicht Trialytix eine nahtlose Integration in bestehende Softwarelandschaften der Kunden, d.h. Unternehmen können Lösungen aus ihrem aktuellen Software-Ökosystem in Trialytix einbinden und so einen einheitlichen und optimierten Workflow schaffen. Durch die Integration verschiedener Systeme wie CTMS-, Zeiterfassungs-, Buchhaltungs- oder Projektmanagementlösungen beseitigt Trialytix Datensilos, verbessert die Datengenauigkeit und steigert die betriebliche Gesamteffizienz im Management klinischer Studien.

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5. Effekt auf den Betrieb klinischer Studien:

Die Funktionen von Trialytix decken die vielfältigen Bedürfnisse der gesamten klinischen Studienbranche ab. Durch die Nutzung der Software können die Beteiligten:

  • Das Budgetmanagement verbessern: Einrichtung einer zentralen Quelle für Finanzdaten, Optimierung der Ausgaben und fundierte Finanzentscheidungen auf der Grundlage detaillierter Berichte und Erkenntnisse.
  • Verbesserte Projekt- und Aufgabenverwaltung: Behalten Sie einen genauen Überblick über Projektphasen, zugewiesene Aufgaben, Zeitpläne und Ressourcennutzung, was zu verbesserter Transparenz und operativer Exzellenz führt.
  • Optimieren Sie Buchhaltungsprozesse: Gewinnen Sie tiefe Einblicke in projektbezogene Cashflows, rationalisieren Sie die Rechnungsverfolgung und verbessern Sie die Cashflow-Verarbeitung für bessere finanzielle Entscheidungen. Nutzen von Echtzeit-Analysen: Greifen Sie auf fortschrittliche Analysen zu und analysieren Sie Daten, um einen genauen Überblick über die Projekt- und Unternehmensleistung zu erhalten.

Zusammenfassung:

Die Branche der klinischen Studien kann sich bei der Budgetkontrolle nicht länger auf Papier und Excel-basierte Methoden verlassen. Die Komplexität und Dynamik klinischer Studien erfordert eine digitale Lösung, die eine umfassende Budgetkontrolle und Anpassungen entlang des gesamten Studienlebenszyklus ermöglicht. Trialytix füllt die bestehende Lücke und gestaltet den operativen Prozess klinischer Studien neu, indem es eine revolutionäre Softwarelösung anbietet, die speziell für die Besonderheiten klinischer Studien entwickelt wurde. Mit seinen Funktionen verändert Trialytix die Arbeitsweise von Life-Science-Unternehmen, steigert die Effizienz und ebnet letztlich den Weg für ein exzellentes Management klinischer Studien und bessere Studienresultate.

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