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Von Excel zu Exzellenz: Wie Trialytix das Studienmanagement neu gestaltet

Warum Papier und Excel für Studienbudgets nicht mehr reichen und wie eine Plattform Budgets, Aufgaben, Rechnungen und Cashflow in einer zentralen Datenquelle bündelt.

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Trialytix-Team,

Trialytix GmbH

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4 Min. Lesezeit

Stufen führen aus einer Tabelle mit durchgestrichenen Zellen hinauf zu einem Dashboard mit Häkchen
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Die Branche der klinischen Studien spielt eine wesentliche Rolle bei der Förderung der medizinischen Forschung und der Verbesserung der Patientenversorgung. Klinische Studien sind hochgradig regulierte Unternehmungen mit strengen Fristen und Verantwortlichkeiten, die eine Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Interessengruppen während des gesamten Studienlebenszyklus erfordern. Die Verwaltung der komplexen Vorgänge bei klinischen Studien, einschließlich Budgets, Zeitplänen und Ressourcen, kann sich jedoch als schwierig erweisen. Die traditionellen manuellen Prozesse auf Papier oder mit Excel-Tabellen haben sich als unzureichend erwiesen, um die Komplexität dieser Projekte effektiv zu verwalten, was zu Ineffizienzen und Schwierigkeiten bei der Anpassung an die dynamische Natur der Studien führt. Um diese Hürden zu überwinden, benötigt die Branche der klinischen Studien moderne digitale Lösungen, die die Abläufe rationalisieren.

Die Notwendigkeit einer effektiven Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Echtzeitdaten und einer optimierten Budgetkontrolle ist inzwischen unbestritten. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, sucht die klinische Forschungsbranche nach innovativen digitalen Lösungen, die die Effizienz steigern und den Studienbetrieb optimieren können. Trialytix ersetzt Papier und Excel durch eine All-in-One-Controlling-Software, die speziell für klinische Studien entwickelt wurde. Sie bietet einen zentralen Überblick über die finanzielle Gestaltung klinischer Studien, was zu einer höheren Kosteneffizienz und besseren Studienergebnissen führt:

Wie Trialytix das Studienmanagement neu gestaltet

1. Akzeptanz für die digitale Transformation

Die Branche der klinischen Studien hat sich nur langsam auf die digitale Transformation eingelassen, was zu Ineffizienzen und verpassten Chancen für operative Verbesserungen geführt hat. Trialytix befreit den Ablauf klinischer Studien von den Limitierungen veralteter Excel-Tabellen und erleichtert den digitalen Wandel in der Branche. Indem die Software Daten sichtbar und kontextbezogen macht, sorgt sie für Transparenz in jeder Phase entlang des Studienlebenszyklus. Darüber hinaus befähigt Trialytix die Akteure in der Branche klinischer Studien, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage genauer Daten zu treffen. Durch den ständigen Zugriff auf relevante Informationen macht die Software Schluss mit Spekulationen und ermöglicht eine datengesteuerte Entscheidungsfindung. Entscheider können aufschlussreiche Reports erstellen und Echtzeitdaten nutzen, um Studienprozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Ergebnisse zu verbessern.

2. Verbesserung der Abläufe bei klinischen Studien

Trialytix ist auf die Bedürfnisse verschiedener Organisationen in der Branche klinischer Studien ausgerichtet:

  • Pharma- und Biotech-Unternehmen: Trialytix unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung externer Dienstleister, wodurch Transparenz und Kosteneffizienz verbessert werden.

  • Akademische Forschungsinstitutionen: Trialytix gibt akademischen Forschungseinrichtungen die volle Kontrolle über die finanziellen Aspekte ihrer klinischen Studienprojekte – einschließlich der Frage, ob die Finanzierung die steigenden Kosten decken wird.

  • CROs: Trialytix unterstützt CROs und Dienstleister bei der Durchführung rentabler Projekte durch einen ganzheitlichen Überblick über den Aufgabenfortschritt, den Abrechnungsstatus und die erreichten Meilensteine.

Projekttypen in Trialytix

3. Verbesserte Budgetkontrolle

Trialytix vereinfacht die Verwaltung der Projektfinanzen und bietet eine Softwarelösung für das Budget-Controlling. Durch die Verknüpfung aller Kosten- und Cashflow-Daten bietet die Software einen zentralen Überblick über interne und externe Ausgaben während des gesamten Studienprojekts. Die Echtzeit-Überwachung der Kosten stellt sicher, dass die Budgets nicht überschritten werden, wodurch finanzielle Engpässe vermieden und die Ressourcenverteilung optimiert wird. Dies gewährleistet ein genaues Budget-Controlling und verhindert Überschreitungen, was letztlich zu Kosteneffizienz und besseren Projektergebnissen führt.

4. Nahtlose Integration und modularer Aufbau

Einer der wichtigsten Vorteile von Trialytix ist der modulare Aufbau und die hohe Affinität zu Schnittstellen. Da Unternehmen bereits häufig mehrere Softwarelösungen für ihre Projekt- und Kostenabwicklung nutzen, ermöglicht Trialytix eine nahtlose Integration in bestehende Softwarelandschaften der Kunden. Unternehmen können also Lösungen aus ihrem aktuellen Software-Ökosystem in Trialytix einbinden und so einen einheitlichen und optimierten Workflow schaffen. Durch die Integration verschiedener Systeme wie CTMS-, Zeiterfassungs-, Buchhaltungs- oder Projektmanagementlösungen beseitigt Trialytix Datensilos, verbessert die Datengenauigkeit und steigert die betriebliche Gesamteffizienz im Management klinischer Studien.

Datenfluss zwischen Trialytix und angebundenen Systemen

5. Auswirkungen auf den Betrieb klinischer Studien

Die Funktionen von Trialytix decken die vielfältigen Bedürfnisse der gesamten klinischen Studienbranche ab. Durch die Nutzung der Software können die Beteiligten:

  • Das Budgetmanagement verbessern: Einrichtung einer zentralen Quelle für Finanzdaten, Optimierung der Ausgaben und fundierte Finanzentscheidungen auf der Grundlage detaillierter Berichte und Erkenntnisse.

  • Projekt- und Aufgabenverwaltung verbessern: Behalten Sie einen genauen Überblick über Projektphasen, zugewiesene Aufgaben, Zeitpläne und Ressourcennutzung, was zu verbesserter Transparenz und operativer Exzellenz führt.

  • Buchhaltungsprozesse optimieren: Gewinnen Sie tiefe Einblicke in projektbezogene Cashflows, rationalisieren Sie die Rechnungsverfolgung und verbessern Sie die Cashflow-Verarbeitung für bessere finanzielle Entscheidungen.

  • Echtzeit-Analysen nutzen: Greifen Sie auf fortschrittliche Analysen zu und analysieren Sie Daten im Detail, um einen genauen Überblick über die Projekt- und Unternehmensleistung zu erhalten.

Fazit

Die Branche der klinischen Studien kann sich bei der Budgetkontrolle nicht länger auf Papier und Excel-basierte Methoden verlassen. Die Komplexität und Dynamik klinischer Studien erfordern eine digitale Lösung, die ein effizientes Management der verschiedenen Beteiligten, eine umfassende Budgetkontrolle und Anpassungen entlang des gesamten Studienlebenszyklus ermöglicht.

Trialytix füllt die bestehende Lücke und gestaltet den operativen Prozess klinischer Studien neu, indem es eine revolutionäre Softwarelösung anbietet, die speziell für die Besonderheiten klinischer Studien entwickelt wurde. Mit seinen Funktionen verändert Trialytix die Arbeitsweise von Life-Science-Unternehmen, steigert die Effizienz und ebnet letztlich den Weg für ein exzellentes Management klinischer Studien und bessere Studienresultate.

Das Wichtigste in Kürze

  • Mit Papier und Excel lässt sich kein Studienbudget steuern – trotzdem arbeitet ein Großteil der Branche noch damit.

  • Eine Plattform für Budgets, Aufgaben, Rechnungen und Cashflow wird zur zentralen Datenquelle.

  • Schnittstellen zu CTMS, Zeiterfassung und Buchhaltung beseitigen Datensilos.


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Trialytix-Team

Trialytix GmbH

Das Trialytix-Team entwickelt die Budgetierungs- und Finanz-Suite für klinische Studien – Made in Germany.

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Starten Sie mit einem 30-minütigen Gespräch über Ihre Studien – die anschließende Demo zeigt den Umstieg von Excel an einer Studie wie Ihrer.

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